Votre assemblée générale, en visio et en toute confiance
Discus s'associe à Quoréom, le logiciel de gestion des associations. Quoréom prépare et tient votre AG ; Discus réunit vos adhérents dans une visioconférence chiffrée, où l'on émarge en arrivant et où l'on vote sans quitter l'écran.
Chacun son rôle, une seule AG
Pas de double saisie, pas de tableau à recopier : Quoréom reste la référence de votre vie associative, Discus est l'endroit où vos adhérents se retrouvent.
Le registre de l'assemblée
- Convocations, ordre du jour et documents de l'AG
- Liste des adhérents convoqués et droits de vote
- Émargement, quorum calculé en direct
- Procurations : le mandataire vote pour lui et pour ses mandants
- Résolutions ouvertes et closes par le bureau, procès-verbal
La salle, même à distance
- Le groupe de l'association relié à l'AG en un geste
- La visioconférence chiffrée de bout en bout
- Le panneau de l'AG : résolution en cours, vote, résultat
- Les documents de l'AG ouverts sans quitter la messagerie
- Émargement automatique en rejoignant la visio
Le jour J, quatre gestes
- Connecter QuoréomUne fois pour toutes : le bureau crée un jeton dans Quoréom et le colle dans la console de Discus.
- Relier le groupe à l'AGDans le groupe « Adhérents », choisissez l'assemblée générale à venir dans la liste de Quoréom.
- Rejoindre la visioChaque adhérent rejoint l'appel du groupe : sa présence est signée dans Quoréom, mode visio.
- VoterPour, contre ou abstention, résolution par résolution ; le résultat s'affiche à la clôture, le procès-verbal se fait dans Quoréom.
Ce qui est chiffré, et ce qui ne l'est pas
Nous préférons le dire clairement.
- Chiffrés de bout en bout : la visioconférence, les messages et les fichiers du groupe, comme partout dans Discus.
- Transmis à Quoréom : la présence et le vote. Ce sont des actes adressés à l'association, que Quoréom doit enregistrer pour calculer le quorum et appliquer les procurations.
- Rapprochement par e-mail : chaque membre est retrouvé par l'e-mail que le bureau a renseigné sur sa fiche ; personne ne crée de compte Quoréom.
- Un jeton par association, conservé par votre instance Discus ; Quoréom n'en garde que l'empreinte et vous pouvez le retirer à tout moment.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement Quoréom ?
Oui : Quoréom tient l'AG (convocations, émargement, quorum, procurations, procès-verbal). La connexion, l'émargement en visio et les documents fonctionnent avec Quoréom ; le vote en direct depuis Discus demande la formule Pro de Quoréom.
Les adhérents doivent-ils créer un compte Quoréom ?
Non. Chaque membre de Discus est rapproché de son adhérent Quoréom par l'e-mail que le bureau renseigne sur sa fiche d'adhésion. Les adhérents restent dans leur messagerie.
Et si une partie des adhérents est dans la salle ?
C'est une AG mixte : ceux qui sont présents émargent dans Quoréom comme d'habitude, ceux qui sont à distance émargent en rejoignant la visio. Quoréom compte tout le monde dans le même quorum.
Qui ouvre et clôt les votes ?
Le bureau, dans Quoréom. Pour l'avoir sous la main pendant la séance, il peut ajouter la séance Quoréom comme intégration dans la barre latérale de Discus.
Le vote est-il chiffré de bout en bout ?
La visioconférence et les messages le sont. Le vote, lui, est un acte adressé à l'association : le serveur de votre messagerie le transmet à Quoréom, qui l'enregistre et applique les procurations.
Nos statuts permettent-ils une AG en visio ?
C'est à vérifier dans vos statuts ou votre règlement intérieur : ils fixent les modalités de réunion et de vote. Notre article « Organiser l'AG de son association en visioconférence » vous aide à faire le point.
Prêts à protéger vos échanges ?
Dites-nous qui vous êtes : nous préparons une messagerie dédiée à votre organisation, hébergée en France, et vous accompagnons pour les premiers membres.